Rilevazione presenze HR Infos Suite

Rilevazione presenze HR Infos Suite ESCAPE='HTML'

Il software HR Infos Suite di Vulcano mette a disposizione tutto quello che serve per una gestione delle risorse umane in azienda più semplice ed efficiente, qualunque sia la dimensione della organizzazione.
Dalla gestione presenze-assenze allo sviluppo del personale, dalla formazione alla valutazione delle imprese esterne e molto altro, beneficerai delle numerose funzionalità studiate per consentire a tutti di risparmiare tempo ed ottenere il massimo.
Gestione completa ed integrata dell'anagrafica aziendale, con ricezione di tutti i dati del personale dai sistemi specialistici come paghe, produzione e consente di condividere con il personale dell’azienda, informazioni e processi.

Perseguendo l’obiettivo di tradurre i processi manuali in applicazioni software, Vulcano Sas ha reso disponibili:

- Rilevazione Presenze
- Curriculum e Competenze
- Formazione
- Dispositivi Protezione   Individuale     
- Sorveglianza Sanitaria
- Gestione Documentale
- Scadenzario
- Nota spese
- Imprese Esterne
- Visitatori
- Controllo accessi
- Raccolta Dati Produzione
- Infos Point Web
- HR Costi e Budget
- Business Intelligence

La piattaforma di utilizzo è in modalità client/server su database SQL Server. Possibilità di gestire l’applicazione in modalità cloud.

Modulo HR Controllo Accessi

Permette di fare:

- Controllo chi entra/esce nell’azienda;
- Controllo del numero di presenti in un’area§Accesso con PIN, badge o impronta digitale;
- Gestione di relè locali e remoti Gestione di allarmi silenziosi;
- Monitoraggio dei transiti e delle tentate violazione del sistema.

HR Controllo Accessi integrato insieme con hardware funziona in tempo reale e permette di avere tutto sotto controllo.

È stato realizzato con l’obiettivo di fornire uno strumento completo e facile da utilizzare per controllare il flusso di persone che accedono ad uffici, aree riservate, parcheggi garantendo l’apertura di barriere automatiche e varchi a chi è in possesso dei necessari diritti di passaggio.

HR Gestione Visitatori

Permette:
- Registrazione dei dati dei visitatori in ingresso all’azienda;
- Registrazione dei visitatori da parte del rispettivo dipendente da cui sono attesi;
- Gestione e generazione della tessera del visitatore;
- Supervisione delle presenze, delle assenze e dei visitatori registrati;
- Gestione delle tessere per le ditte terze, come le imprese di pulizie o i fornitori di altri servizi.

In caso di  evacuazione da ufficio  in caso di emergenza sarà possibile   verificare  che tutte le persone presenti in ufficio al momento dell’emergenza ( quindi non solo i dipendenti ma anche i visitatori)  abbiano raggiunto il punto di raccolta prestabilito.

HR Gestione Sicurezza

Il programma consente di costruire un database dei DPI suddivisi per tipologia e grado di prestazione. L'operatore potrà scegliere il DPI adeguato individuandone le caratteristiche specifiche ed il grado di prestazione necessario.
Per ogni DPI sarà possibile stampare una scheda tecnica da utilizzare per l'acquisto.
Per ogni misura di protezione individuata è possibile produrre una scheda di progetto in cui verranno riportate le caratteristiche dell'intervento proposto, i costi e i tempi di realizzazione.

HR Sicurezza DPI è un modulo di HR Infos Suite che permette di tenere sotto controllo la movimentazione del personale in azienda

HR Sorveglianza Sanitaria

HR Sorveglianza Sanitaria è un modulo per la gestione base delle visite mediche che  permette di registrare lo storico delle visite mediche alle quali un soggetto è stato sottoposto ed il calendario delle visite future per lui previste.

Il sistema permette di registrare per ogni visita la data prevista e quella di effettivo svolgimento, con la gestione dettagliata dello svolgimento stesso in merito a:

- Prescrizioni previste;
- Limitazioni previste;
- Attribuzione dell’idoneità corrente, permanente o temporanea;
- L’associazione di file di qualsiasi tipo relativi alla visita (certificati, foto, documentazione, etc).

Le visite possono essere collegate esplicitamente per caratteristiche e frequenza a specifici rischi a cui siano esposti i lavoratori in base alla posizione ricoperta.

HR Formazione

Il programma consente di:

- creare il catalogo dei corsi di formazione;
- definire il calendario dei corsi ed dei partecipanti;
- archiviare l'eventuale documentazione digitale a supporto: dispense, slides, attestati, certificazioni, ecc.;
- aggiornare le competenze e le abilitazioni del personale in seguito alla partecipazione al corso.

Vantaggi:

- Costi legati all' archiviazione tradizionale (carta, toner, spazio fisico);
- Costi di gestione;
- Tempo speso per la gestione e ricerca documenti.

Efficienza:

- Riduzione tempo di ricerca dei documenti e informazioni;
- Miglioramento nella condivisione documenti e collaborazione;

I moduli HR Sicurezza DPI, HR Formazione e HR Sorveglianza Sanitaria aiutano l’azienda nella gestione di tutti i documenti della sicurezza. Lo scadenzario e gli allarmi in esecuzione automatica permettono di sapere in ogni momento le operazioni da eseguire. Per la sua flessibilità ed adattabilità all’azienda: ogni installazione viene personalizzata sulle esigenze e necessità che il cliente richiede.

HR DPI «non si dimentica mai di niente». Se lo impostiamo in modo accurato e corretto qualsiasi atto, modulo, informazione, documento relativo alla sicurezza e all'ambiente (e non solo) non scapperà ai suoi allarmi. 

HR Gestione Imprese Esterne

HR Gestione Imprese Esterne con le tecnologie informatiche diventa più facile ed efficiente.

Il modulo di HR Gestione  Ditte Esterne consente alle aziende di:

- controllare, pianificare e gestire in modo integrato tutte le attività;
- elaborare velocemente una maggiore quantità di dati ed informazioni di quanto fosse possibile in passato.

Gestione Ditte Esterne è il software applicativo che consente di gestire le informazioni relative alla presenza di imprese esterne nei siti aziendali.
La gestione modulo si integra con i modulo «documentale» e «scadenzario» per facilitare l’organizzazione dei documenti previsti e monitorare le scadenze concordate previste dalle normative.
L’integrazione con i moduli «HR Controllo Accessi» e «HR Gestione Visitatori» è possibile gestire gli accessi giornalieri.

HR Factory
Raccolta dati di produzione

Il software HR Factory di Vulcano Sas vi permette di gestire la raccolta analitica dei dati di produzione e l’analisi dettagliata dell’avanzamento di produzione in real-time.

Con HR Factory è possibile controllare i parametri principali del processo produttivo (gestione delle anagrafiche, cicli di lavoro, articoli, gestione magazzino, monitoraggio tempi di produzione, ecc).

La Raccolta Dati di Produzione può avvenire con strumenti e modalità differenti e concomitanti ad esempio terminali, barcode, pc industriali a touch screen, pc standard tutti opportunamente collocati nel reparto produttivo aziendale.

Vantaggi:

- Flessibilità. HR Factory è in grado di adattarsi alle differenti realtà aziendali e consente il collegamento a sistemi già esistenti.

- Modularità ed espandibilità. Il sistema può essere ampliato in modo semplice in qualsiasi momento.

- Gestione completa della produzione (anagrafiche e report) e monitoraggio in tempo reale dell’avanzamento produzione.
 

HR Gestione Mensa

È un modulo di HR Infos Suite finalizzato per una efficiente gestione del servizio mensa e costituito dai moduli di prenotazione e addebito dei pasti.

Le informazioni raccolte vengono poi trasmesse al software HR Gestione Mensa che consente di ottenere diversi controlli, quali:

- totale pasti prenotati per data di riferimento, suddivisi nelle varie tipologie ( primi, secondi ecc.)
- lista anagrafica per dipendente con descrizione dei pasti prenotati giornalmente
- controllo incrociato tra presenti e prenotazioni effettuate per la stessa data.
- riepilogo mensile dei pasti prenotati singolarmente dai dipendenti e totale, con relativa valorizzazione (confronto con fattura mensile emessa dalla società fornitrice).